- Mengisi formulir permohonan penerbitan surat rekomendasi pembelian minyak solar ( gas oil )
- Fotocopy KTP Pemilik Kapal;
- Fotocopy Surat Tanda Bukti Lapor Kedatangan Kapal ( STBLKK )
- Fotocopy SIPI/SIKPI/ Surat Pendaftaran Kapal atau bukti pencatatan kapal
- Fotocopy Surat Laik Operasi ( SLO )
- Fotocopy Surat Persetujuan Berlayar ( SPB ) terakhir / terbaru
- Fotocopy Daftar Anak Buah Kapal ( ABK ) yang telah disahkan oleh Syahbandar
- Fotocopy Surat Permintaan Uang ( SPU ) di Tempat Pelelangan Ikan Kota Pekalongan
- Fotocopy Surat Pembelian BBM sebelumnya ( struk pembelian BBM terakhir di SPBN Jasa Mina )